უნივერსიტეტის რექტორი ე. მესხია, განათლების, ჰუმანიტარულ და სოციალურ მეცნიერებათა ფაკულტეტის დეკანი მ. ჭიჭილეიშვილი, სამეცნიერო პროექტების კოორდინატორი ს. თავაძე, ასოცირებული პროფესორი ი. ხალვაში, აჭარის ხელოვნების მუზეუმის დირექტორი ნ. ნიჟარაძე, ქობულეთის მუზეუმის დირექტორი რ. ტაკიძე, ბათუმის არქეოლოგიური მუზეუმის მეცნიერ-თანამშრომელი ნ. ძნელაძე, აჭარის ხარიტონ ახვლედიანის სახელობის მუზეუმის სწავლული მდივანი ნ. სებუა, აკაკი წერეთლის სახელობის ქალაქ ბათუმის საჯარო ბიბლიოთეკის დირექტორი გ. მიქელაძე, ბათუმის შოთა რუსთაველის სახელმწიფო უნივერსიტეტის ბიბლიოთეკის დირექტორი ლ. თურმანიძე.

ჩატარდება საქართველოს შოთა რუსთაველის თეატრისა და კინოს სახელმწიფო უნივერსიტეტის კინო-ტელე ფაკულტეტის და ბათუმის ხელოვნების სახელმწიფო სასწავლო უნივერსიტეტის სახვითი, სასცენო და კინო-ტელე ხელოვნების ფაკულტეტის ერთობლივი ვორქშოპი სახელწოდებით „ბათუმის ერთი დღე“.